[沟通的关键在坦诚]

编辑/邢榕 撰文/Athena 摄影/张超

2007-12-13

姓名:Ross

职位:罗思国际北京分公司 项目总监

全球通VIP会员级别:金卡

沟通关键词:坦诚

 

《全球通》:你已经在中国生活工作了八年多了,还记得第一次到中国时的感觉吗?

 

Ross:初到中国,最让我惊讶的是几乎所有我遇到的外国人都会说中文,我在别的亚洲国家看到的外国人,大部分都说自己的语言,而不是当地语言。所以,我的第一感觉就是,在中国,我必须要学会说中文。

 

《全球通》:你用了多久学会中文?

 

Ross:我的一个朋友告诉我,如果你用三四个月的时间努力学习的话,你就可以开始用中文对话了,当然,是简单的对话。

 

《全球通》:我发现你在与外国人聊天时会比与中国人聊天更兴奋。

 

Ross:那可能是因为我在那个时候可以更放松地使用很多口语,而且也不用说那么完整的句子,就好像中国人之间聊天也不是按照标准的中文句法和词语。

 

《全球通》:在中国这么多年,你觉得外国人与中国人在交流中出现的很多问题,主要是因为文化的差异,还是语言的不同?

 

Ross:十年前,可能文化的差异多一些,但现在随着中国的飞速发展,中国的年轻人可以从各种渠道获得全世界的最新信息,对其他国家文化的理解和接受程度有了很大的改变,所以,如果说存在交流障碍的话,现在更多是语言的障碍。

 

《全球通》:你们公司的所有客户都是外国公司吗?

 

Ross:差不多。在办公室里,我们说英语。

 

《全球通》:这对你来说很简单啊。

 

Ross:这对我们来说是简单些,而且也方便我们与客户沟通,同时,这也方便通过工作去帮助我们的员工提高他们的英语水平。毕竟,在公司里,除了几个主管和个别同事外,90%的员工是中国人。不过,办公室之外,我们都说中文。

 

《全球通》:那么,作为领导,与自己的下属沟通时,应该怎么做呢?特别是当他们中的一些人的英语并不是那么好的时候?

 

Ross:我希望每一个听不懂的人都会很自信地说“我不懂”,而不是假装自己听懂了。大家彼此都要坦诚相对,否则会给工作带来很多不必要的麻烦。

 

《全球通》:不懂又不好意思问,碰到这样的人你是怎么解决的呢?

 

Ross:首先,我要把事情的关键部分表达清楚,尽量让他们明白。如果他们做得好,我会表扬他们,如果他们在听不懂的时候问我,我会很高兴。要是他们做错了,那也不要紧,人人都会犯错,关键是你能从错误中学到东西。作为领导,我的工作之一就是帮助我的下属从错误中学习。另外就是,永远不要想你的下属也许会犯错,而应该期望他们一直能做对的事,如果有人没做好,你要告诉他,他其实可以做得更好。

 

《全球通》:在与你的客户沟通时,怎样与客户的意见达成一致,或者说服客户接受你的建议?

 

Ross:客户永远是对的。不过,我们是很专业的公司,不会做“应声虫”,客户也需要我们的建设性建议,这正是我们的价值所在。还有就是,如果你不很清楚的话,不要害怕去多问客户几个问题。

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