涉农政府及企业短信办公信息平台
客户面临的问题
政府或企业需要重大突发公共事件的快速反应机制,在第一时间准确发布信息,及时表明政府的立场态度、处置意见和工作进展,保持信息渠道畅通,避免小道消息和谣言的传播,以达到正确引导热点问题,努力化解社会矛盾,着力维护企业乃至社会稳定的目的。
解决方案
移动邮件应用
在邮件到达时向收信人手机发送短信提醒,显示邮件标题、发信人、时间、部分正文等信息,以便收信人及时安排工作。
如果进行进一步的开发,还可以实现回复短信浏览正文,回复邮件等功能。
在OA公文系统中集成短信功能
在公文流转的各个环节通过短信通知负责人进行处理;
对于超时未处理短信,系统会自动短信提醒负责人;
公文的起草人可以通过短信查询公文处理的进度
日常办公中短信的应用
在制定会议的时候向参会者发送会议通知短信,以便参会者在第一时间安排工作。在会议开始前还可以发送会议提醒短信,避免参会者迟到。
在工作的很多环节都需要沟通,例如工资通知、各种活动通知、意见建议征集,这些都可以通过短信实现。
利用手机发送短信,随时随地方便查询单位通信录和个人通信录。
通过短信可以向领导职工定制发送新闻时事、生日祝福等信息,提高单位凝聚力。
- 村委会办公电话,实现村与上级乡政府的联系及村民公用电话需求。
- 村长离开办公场所时可以实时处理村务,通过短信或广播系统及时向有关人员传达上级的指示或政策,并可实时知道村委会值班情况(未接来电短信通知)。
- 在重大突发事件(抗洪救灾、防火防盗等)发生时,而村委会又无人值班情况下,实现远程启动村广播系统,及时通知或召集村民。
给客户带来的好处
1 为客户降低了内部通信成本
2 提高工作效率
3 保密性强,方便快捷。


