移动办公方案
行业信息化现状及面临的挑战
随着电力行业企业信息化程度的不断提高,企业人员在办公中的电子化、信息化程度也越来越高,电子公文系统逐渐代替了纸质公文的传递、电子邮件系统可能是每天工作中第一个打开的程序,种种办公自动化系统为企业提供方便的同时,越来越多的不便却是传统的办公自动化系统无法解决的。
客户需求分析
问题一:在企业的日常办公中,在很多情况下都需要迅速把信息通知到很多人,比如紧急情况通知到负责人、会议的通知、公司行政部门的各种通知等,传统的通知办法存在着一些不便。
公文、邮件等方式 —— 信息有效传递速度比较慢,一般很难通知到不在办公室的员工
电话方式 ——通话成本比较高,也不能快速将信息传达给较大数量的员工
问题二:企业里很多人的移动性很强,由于工作的需要经常不在办公室,这里面甚至包括了很多企业的高层经理。不在办公室,怎么才能办公呢?
解决方案
移动办公解决方案将短信应用与企业办公结合在一起,为企业提供了使用短信的方式迅速大规模发送通知的功能。通过短信方式把手机与企业办公结合在一起,为企业提供了使用短信的方式迅速大规模发送通知的功能,提供短信到达状态报告,确认客户是否接收到通知。保证会议通知、公司行政部门的各种通知等及时为员工所了解。
面向电力行业提供的无线访问VPN服务,能够帮助企业便捷地将内部办公专网扩展到移动领域,使员工能通过中国移动的GPRS网络访问内部专网。配合相应的VPN软件,员工只要在任何中国移动网络覆盖的地方就能像在办公室一样,随时登陆内网,完成收发内部邮件、批转公文、信息查询等各种办公操作。实现浏览企业内网、收发内部邮件、查询内部数据库、前线受理业务和后台集中技术和商务支持和配合等。
给客户带来的好处
1 满足客户实时办公需要,客户只要在移动网络覆盖的地方,都可以接入公司内部网络。
2 发送速度快,成本低,可以同时向几百人发送通知。
3 移动OA使用方便,操作简单。


